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2014届本专科毕业生办理离校手续注意事项
发布时间：2014-06-09
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2014届毕业生办理离校手续将通过学校公共数据库进行，具体办理事项如下：
１、学生处预先将拟毕业学生名单导入公共数据库，各职能部门于6月6日前完成预处理工作。6月10日开始，学生可以登录公共数据库实时查看本人各项手续办理及进展情况。查询流程：登录进入公共数据库系统（http://www.idc.ecnu.edu.cn），在“我的首页”栏目中“电子校务”频道内点选“本专科生管理系统”，在弹出的网页左侧点选“全校学生离校信息查询”后，输入学号查看离校手续办理进程。
如发现某个部门审核未通过，请于规定时间内到该部门办理手续。请参考下表中相关职能部门的办理流程及通过条件，如有疑问，请拨打后面的电话联系。
| 部门名称 | 审批条件及说明 | 办公地址及联系电话 |
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| 助学贷款办公室 | 凡办理过助学贷款的毕业生，在离校前需要向助学贷款办公室提交还款确认材料。已提交还款材料并与银行办理最终还款确认的学生及未参加助学贷款的学生将在预处理时直接审批通过。尚未领取银行盖章协议的学生须到助学贷款办领取相关材料后，方可审批通过。 | 闵行学生之家B区302 中北大活中心409 | 54342302 62232137 |
| 就业咨询服务中心 | 师范专业本科及高职毕业生（不含免费师范生）毕业后不在教育系统就业，必须退还在学期间发放的师范助学金；离校学生需全部完成就业手续办理,尚有待处理就业事务的学生将暂时无法通过。无上述情况则预处理时直接审批通过。 | 闵行学生之家B区202 中北大学生活动中心512 | 54342615 62233142 |
| 后勤保障部 | 尚未退宿的同学找所在宿舍的管理员办理退宿事宜，没有在学校住宿或已经退宿的同学在预处理时给予通过。 | 闵行后勤楼301(校医院旁) 中北后勤保障部104(河东食堂旁) | 54345233 62232781 |
| 财 务 处 | 有欠缴学费、住宿费或重修费等的同学须到财务处办理结清手续。无上述情况则预处理时直接审批通过。(教材相关费用请到下一项教材科办理) | 闵行办公楼101 中北办公楼108 | 54344673 62235774 |
| 教务处、华东高师师资 培训中心、教师教育 改革推进委员会办公室 | 5月份已经开始以专业或班级为单位办理结清手续，尚未办理请自行到教材科办公室办理。已结清教材费则预处理时直接审批通过。 | 闵行本科生公寓河东商业街一楼 中北丽娃河边公安处对面教材科 | 54342945 62232372 |
| 图 书 馆 | 有未归还图书或有欠款的同学请务必及时还清所借图书和欠款，没有欠书欠款的同学在预处理时图书馆给予通过。建议大家在 | 闵行图书馆二楼借书处 中北图书馆一楼借书处 | 54344890 62232367 |
| 校园卡中心 | 1、在办理注销卡业务之前，请确认是否已经完成图书馆的网上离校手续（上传电子论文到图书馆、缴清借书费用等）；2、为了节约时间，建议来办理注销业务前，将校园卡余额清零，这样无需退款可直接走快速通道办理注销业务；3、注销卡是不可逆操作。本科毕业生请找辅导员确认学分是否修满，如果未修满，请不要注销校园卡； 4、如果卡丢失或损坏导致无法读取卡数据，请提前办理挂失业务（自助挂失、充值点挂失、信息办服务台挂失），挂失满72小时后方可办理注销业务；5、如果无法亲自来办理校园卡注销业务，可以委托他人来办理。委托业务需要携带如下材料：1）盖有委托人所属学院公章的委托书原件；2）委托人的校园卡；3）被委托人的有效证件。6、直研、直博、本校学生考取本校硕士、博士研究生的学生，毕业时不需要注销校园卡。信息化办公室已经统一做好延期处理，现在的校园卡可以使用到2014年9月30日。8月中旬，请按照新生报到须知上传照片；9月份新生报到时，请到院系报到点领取新校园卡（新校园卡没有消费功能，请在9月30日前带上新校园卡、老校园卡到信息办服务台办理老卡注销，启用新卡的消费功能的业务）。 | 闵行图书馆主楼207 中北光华路旁9舍一楼 | 62233081（转人工服务） 62233081 （转人工服务） |
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| 所在院系 | 归还院系资料物品等，由各院系按具体情况办理。 |
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| 学工部学生处 | 学生处批量审核通过，不需办理其他手续 | 闵行行政楼212 中北文科大楼329 | 54344702 62232432 |
职能部门全部办理通过后，学生处最后给予通过，即表示离校手续办理完成。离校手续办理完成才可以发给毕业证书、学位证书并寄发档案。请同学们在学校规定离校日期前两天就办理完成各项离校手续。学校规定毕业生6月20日离校，则毕业生应该最迟于6月20日16:00前办理完所有离校手续，以便院系按时将毕业生证书发给大家，这样大家就可以安心愉快地离校走上新的岗位。
２、毕业生可以在学生信息平台自助查询自己的档案转递情况，登陆信息平台后（从学校公共数据库“我的首页”栏“自助服务”频道也可以进入学生信息平台），点击“档案转递信息一览”即可查。如该页面没有记录则说明档案尚在学校。暑假期间请同学们自行到信息平台查询，有问题可以留言。暑假期间需要到校办理转档的同学也请留意网上通知，具体值班时间和注意事项都会有详细说明。
为保障你的切身利益，请务必在一年内到档案接收单位确认本人档案是否已到，如档案未到，请尽快联系查询档案去向。超过一年机要局将不再受理查询。
３、其他有关事项，请大家留意学工部网站或学生信息平台相关通知。网址：http://www.xgb.ecnu.edu.cn 或http://www.xs.ecnu.edu.cn
学生处
2014年6月
邮箱：zhwxbgs@zhwx.ecnu.edu.cn
地址：上海市东川路500号 200241（闵行校区）；
上海市中山北路3663号 200062（普陀校区）
电话：闵行校区54345085 普陀校区62232447
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