1.请在讲座结束后2个工作日内提交新闻稿、图片和录音材料,并提供经费报销人的姓名、工号、联系方式以及经费预算(即举办讲座的实际开销列表,电子版即可,发至社科处邮箱skc@admin.ecnu.edu.cn)。校级讲座预算表.docx
2.在提交经费预算1到2个工作日后,请经费报销人登入公共数据库,并进入自己的财务资源管理系统(见图1),进行讲座费(讲座费金额填税前1050元)报销。
3.进入到财务资源管理系统后,请点酬金申报
4.进入酬金申报页面后,请点页面左侧的酬金录入
5.进入酬金录入页面,对打“*”信息进行填写,其中酬金性质请选择“讲座报告劳务费”,摘要填写“百场校级学术讲座讲课费1050元”,再点下一步
6.进入“专家咨询费”发放清单页面,请点“单笔录入”,再在“单笔录入”中填写打“*”号内容,填后点击“确认增加”(见图5)。请注意此处填写的是讲座人的信息,而不是经费报销人的信息。
7.在信息确认无误后请点击“提交发放清单”,再次核对信息后请点“确定”(见图6)
8.进入图7页面,请点授权项目报销即可。
9.有关讲座费报销,如采用现金领取的方式,请带上打印出来的“华师大酬金申报预约单”到财务处报销,其他费用报销,请带上支付凭证、签报纸和相关发票到财务处报,其中支付凭证华师大支付凭证.xls可从财务处网站“下载中心”下载,院系盖章、负责人签字并填写项目经费号(经费号在经费报销人财务系统的项目管理中可以看到)和报销金额(不扣税),签报纸社科处会将扫描版发给经费报销人打印出来即可。
注意:讲课费申请成功后,会进入项目负责人审核阶段,经费报销人即为项目负责人,请进入“酬金申报”后,再进入“项目负责人审核”即可。
如有其他疑问,请联系社科处马丽,联系电话62232631,15021889902。
谢谢!祝好!
百场校级讲座报销流程.pdf (图文版)
社科处 马丽