各院系：

寒假临近，根据学校对假期留校学生管理工作要求，需要统计家住外地但寒假留校的学生人数和预计在学校吃年夜饭的学生人数。请各院系协助组织学生做好这项工作，具体登记办法如下：

一、学生本人登记

学生登陆学工部网站的“学生信息管理系统”,登陆后点击“基本信息区”的“其他事务”后的“假期学生去向登记”进行申请。

请留校学生在2013年12月26日至2014年1月5日期间完成申请登记。寒假回家同学不必登记！

l  登记指南及注意事项：

1、登陆系统成功后，点击“基本信息区”的“其他事务”后的“假期学生去向登记”，可以看到弹出一个列表。

2、点击表上的“新增记录”按钮后，会弹出登记界面。

3、请先选择自己的辅导员、所在校区，民族以及饮食方面是否要求清真等信息。

4、详实填写起讫时间、去向状态、本人联系方式和亲友联系方式、去向详细地址等信息。如果在整个假期期间有段时间在学校有段时间不在学校，请分段填写。系统中可以允许填写5个时间段的记录。

6、将有关信息填写后，点击“保存”按钮即可完成申请。

二、院系核实

学生申请后，请院系审核。具体操作流程如下：

院系辅导员登陆系统后，点击“假期留校信息”后的“本年度本”可以看到自己管理学生的记录，点击学号进入详细信息界面，选择院系意见后，点击“院系审核”按钮即可完成审核。

三、其他事项

1、学校在寒假期间会组织留校学生活动，在统计参加人数时都会以该登记信息为准，没有登记的同学，不在留校学生统计之列。请涉及学生及时登记信息，以免造成不必要的麻烦。

2、学工部学生处寒假期间会组织留校学生成立自我管理委员会，请每个实体院系视留校学生数，安排1-2位愿意为同学服务的志愿者负责联系协调本院系留校同学和学校各部门之间工作，同时负责发放年夜饭餐券工作。留校学生年夜饭暂定1月27日。

请院系于2014年1月6日将学生志愿者信息（见附页）反馈至qtu@bio.ecnu.edu.cn，邮件命名“XX院系寒假留校学生负责人”。上报人员必须愿意为同学服务且整个寒假必须是在学校不外出的，一男一女为宜。

                                                   学工部学生处

2013年12月