（一）向科研秘书提交讲座申请表（讲座申请人）

提前两周以上申请，填写两个表（海外/境外学者请提前一个月）

1. 事先联系办公室预借场地，联系人：吴华叶，闵行中文系4131室，54345083。

2.下载并填写附件1“百场校级学术讲座”申请表，发送至社科处邮箱：skc@admin.ecnu.edu.cn

3．同时下载并填写附件2“中文系学术讲座报酬（讲课金）申请表”，发送至科研秘书邮箱：dchen@zhwx.ecnu.edu.cn

（讲座时间地点如有更改，请同时告知社科处及科研秘书，以便及时修改宣传信息。若专家尚未办理大陆银行卡，请务必告知科研秘书签报财务处，申请以现金形式领取酬劳。）

（二）系审核（副系主任文贵良）

由科研秘书打印“中文系学术讲座报酬（讲课金）申请表”，每周三统一汇总后请系领导审核签字。

（三）讲座信息转递（曹姗姗）

系领导签字审核通过后，由科研秘书进行讲座信息转递：1.申请表复印件递交给系财务室（邵杰）备案，以便后续报销。2.以邮件形式告知申请者资助额度及后续相关工作。3.由科研秘书处理海报和研会微信推送等宣传事宜。以上三者缺一不可。

（四）讲座宣传与会务准备（吴华叶）

1.制作一体机海报，并提请科研秘书审核，审核通过后请讲座申请人审核。

2.上述审核通过后进行微信推送和一体机、系网、教职工微信群宣传。上述工作在收到科研秘书讲座信息后两个工作日内全部完成。（环保起见，一律采用无纸化宣传）

3.讲座当天安排茶水、投影，讲座开始前半小时全部完成，讲座结束后做好会场收拾工作。

4.讲座签到登记。

（五）讲座期间及会后工作（讲座申请人）

1.自行安排学生录音、拍照和讲座中倒茶水。（设备可自己准备，也可事先向办公室借用）

2.原则上自行安排讲座者接送和用餐事宜，特殊情况可请系办（张潇萌）协助安排用车，但用车费用从讲座资助中扣除，讲座用餐不予资助。

3.原则上自行安排学生听讲，如果有特殊需要和重大活动需要安排学生的，可以向系办公室（张潇萌）申请，由王志老师协调。

4.讲座结束后将讲座通讯稿、照片和录音（若有）同时发送至社科处邮箱skc@admin.ecnu.edu.cn和科研秘书邮箱dchen@zhwx.ecnu.edu.cn。科研秘书存档后将通讯转发系办上网宣传。

（六）讲座结束后财务报销工作（讲座申请人）

1．社科处百场经费报销：

讲座结束后填写“繁荣计划表”（即预算表）并提交到社科处邮箱skc@admin.ecnu.edu.cn，经费将以子项目形式授权给教师，教师登录个人公共数据库办理相关报销事务，或可将项目授权给系财务助理徐兰婷，由其代为报销。

2．中文系经费报销：

讲座结束后，通过邮件、微信或电话通知系财务人员邵杰给专家发放劳务费。系财务人员收到通知后发放专家劳务费，同时给讲座申请人发放一定额度讲座接待劳务费。

注：若成功申请华东师范大学人文社会科学“知名学者学术讲座”，中文系恕不再予以资助，其他流程同上。

附件一：2018百场校级讲座申请表.doc

附件二：中文系学术讲座报酬申请表.doc

附件三：繁荣计划学术活动经费预算表.xls

附件四：2018知名学者讲座申请表.doc