为促进学术交流，扩大学术影响，中文系鼓励、支持教师申办各类学术会议。为方便管理、提高效率，特制订中文系教师申请学术会议资助办法。

一、申请时间

1.每年两次申请，时间分别为6月份、12月份。

2.向中文系申请国际学术会议资助，原则上须提前6个月以上；申请国内学术会议资助，原则上须提前3个月以上。

二、申请程序

1.教师从中文系网站下载“中文系教师举办学术会议申请表”，填写申请表后发给系科研秘书（陈丹）。

2.中文系党政班子于每年7月、1月审核申请表，决定资助金额。

三、资助额度

1.国际学术会议，根据会议规模提供相应资助，最大资助额度5万元。

2.国内学术会议，根据会议规模提供相应资助，最大资助额度4万元。

3.学术工作坊，最大资助额度1万元。

四、注意事项

1.经费使用须遵照国家及学校相关规定。

2.系资助经费不含劳务费、讲座费等人员性经费，仅资助交通费、住宿费、伙食费、会场费、资料费等。

3.举办国际学术会议，须按照学校相关规定，提前一年向学校国际交流处提交申请并备案。

4.中文系只资助国际、国内学术会议的部分费用，其余费用可向学校申请，或自行解决。

5.每位教师每3年内可申请 1次会议资助和1次学术工作坊资助。

五、提交材料

1.报销时须提交如下材料纸质版给系行政办公室主任（徐燕婷）：（1）会议邀请函；（2）会议申请表；（3）会议论文集；（4）会议通讯录；（5）会议报道。

2.另请提交会议报道电子版，报道将在中文系网站上发布。

五、本办法解释权归华东师范大学中文系。

六、本办法自2017年4月起执行。

                                  华东师范大学中文系

                                    2017年3月 

系行政办公室主任  徐燕婷  ytxu@zhwx.ecnu.edu.cn

系科研秘书  陈丹  sammie2015@126.com