中文系采购管理办法

为了进一步规范中文系采购工作，提高资金使用效益，依据国家有关法律法规及《华东师范大学货物和服务采购管理实施细则（试行）》，结合中文系实际情况，特制定本办法。

一、适用范围

本实施细则适用于使用各级经费购置的货物和服务。

1、本办法所称货物包括但不限于教学、科研、行政办公、后勤保障类仪器设备和家具，低值品、办公用品、大宗实验耗材，信息管理系统开发，计算机成品软件，图书等各种形态和种类的物品。本办法所称服务包括但不限于各类咨询、评估、审计，信息管理系统维护、软件或电子数据库授权使用，物业管理，校园安保，会展，租赁及仪器设备的维修保养等。

2、本办法仅适用于用中文系各项经费采购的货物和服务，不适用于教师个人科研经费的管理和使用。

二、采购原则

1、中文系各部门、各项目负责人应加强采购计划和预算管理，定期集中、汇总采购项目，降低采购成本，提高采购质量和效益。

2、预算金额达到学校限额及集采目录内的项目，纳入学校统一采购管理范围。预算金额未达到学校限额的项目，由中文系按照该办法执行。

三、审批制度

1、凡使用中文系经费购置的货物或服务，在采购前，必须落实采购经费，并经相关部门讨论批准。

（1）200元以上，1000元以下采购项目，需报中文系办公室主任批准，并附《采购审批表》（下附）。

（2）1000元以上，一万元以下的采购项目，需报教研室、学会、杂志社、研究中心等部门负责人和中文系相关分管领导批准，并附《采购审批表》。

（3）一万元以上、三万元以下采购项目，需报中文系党政联席会议讨论批准，并附《采购审批表》。

（4）三万元以上采购项目，需依照学校采购相关规定，采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式实施采购，并填写《华东师范大学仪器设备采购记录表》，报送中文系党政联席会讨论批准。

2、使用个人经费购置的货物或服务，在采购前，必须落实采购经费。教职工个人需对经费使用的合规性，采购的合理性、真实性和相关性承担包括法律责任在内的全部责任。

3、活动或会议使用的一次性次耗材，如水笔、本子、纸杯、文件袋、速溶咖啡等办公用品，原则上使用该活动或会议专项经费购置。非一次性耗材，如热水壶、笔记本电脑、录音笔、相机等，从系办公室登记借用。

4、采购协议及合同的签订与管理依照华东师范大学财务处、实验室与设备管理处等相关部门规定执行。

四、纪律监督

1、所有参与采购工作的人员均应遵守国家相关法律法规，按规定的权限、程序开展工作，坚持原则，廉洁自律，保守秘密，主动接受监督。

2、中文系党委按照国家的法律法规和学校相关文件规定，对采购活动进行监督。

学校有关规定与本办法不一致的，以学校规定为准。

本办法自公布之日起施行，由中文系负责解释。

附：

1、《中文系采购审批表》

2、《华东师范大学仪器设备采购记录表》

华东师范大学中文系

2019年2月

中文系采购审批表.docx

华东师范大学仪器设备采购记录表.docx