为加大对中文系教职工出国（境）学术交流支持力度、规范中文系国际学术会议资助流程，特制定本实施细则。

一、申请条件

1. 申请人为我系在职教职工；严格遵守《华东师范大学因公出国（境） 管理办法》相关规定。

2. 会议主办方为国（境）外正规学术单位/组织；举办时间不在申请人学术休假或公派出国访学期间；

3. 申请人需在会议上提交学术论文并做学术发言，并提供相关证明。

二、资助额度

1. 港澳台、日韩等亚太地区：每人每年限资助一次，上限8000元人民币；

2. 欧美地区：每人每年限资助一次，上限15000元人民币；

3. 一年一结，不可累积或跨年使用；超额部分需申请人自付，或从个人的科研项目经费中支出。

三、使用范围

1. 会议期间出国（境）往返机票费（限二等舱）、因特殊原因产生的改签费；

2. 赴会议主办国（地区）签证费、必需的保险费、翻译费；

3. 会议邀请信中规定的会务费或注册费。

4. 特别提醒：会议期间住宿费、国外城市间交通费、伙食费、公杂费、代订机票服务费等，恕不在资助范围内。参加港澳台地区和国外会议，均视为参加国（境）外会议，每人一年仅限资助一次此类会议。

四、申请流程

1. 申请人返校后，将会议邀请函、会议论文集（目录和申请人文章首页）等证明材料，及《中文系国际学术会议资助申请表》（下附）交至外事秘书张潇萌：zxm030@126.com；

2. 外事分管领导审核通过后，申请人凭借此表（需外事分管领导签字并加盖院系公章）及票据至财务办公室报销相关费用。

本实施细则自2018年4月起正式实施，解释权归中文系党政联席会所有。

2018年3月30日

附件：中文系国际学术会议资助申请表.docx