办事指南o
关于本硕博学生图书打印费报销资助的注意事项(2018年10月)
发布时间:2018-10-09        浏览次数:40

关于本硕博学生图书打印费报销资助的友情提示

 

每张发票都要在正面空白处用水笔签名。但是订单、发货单、交易记录上无需签名。铅笔签名无效,请特别注意。

 

网购图书等必须附上网购订单。若发票面额在两百元以上的,还要附上交易记录,包括银行卡刷卡条、银行扣款记录证明、支付宝和微信付款记录等等都可以。

 

在外地实体店买书或打印复印资料等,要提供情况说明,在一张A4白纸上写明原因,比如是委托同学或是本人到外地开会、实习期间在外地买书等等,

 

硕二博二每年十月份集中报销一次,个别有特殊情况的,可以延期到第二年的10月最后报销一次,不再延期。大二大三大四每年十月份集中报一次,不能累积到下一年。毕业离校后不能再补报。

 

请各班班长负责汇集全班同学的所有票据送交中文系4104室,事先用Excel表登记全体同学的票据情况,包括每一个人的学号、姓名、手机号、书费和复印打印费分别是多少、总计多少,哪些人今年票据为零,也就是今年不报,最后做成表格发到邵杰电邮信箱:

jshao@zhwx.ecnu.edu.cn