为鼓励我系学生在学期间到境外高校、科研单位进行访问研究、交流学习（以下简称“境外研修”），拟设立专项资助，特制定本办法。

一、资助对象

1、我系注册在籍的全日制学生（即本科生、硕士生、博士生），不含在职研究生。

2、每名学生在学期间均有申请机会，最多获得1次资助。

二、资助类型及额度

1、外语学习资助

为鼓励学生学习外语，为境外研修创造有利条件，凡在学期间因学习外语所产生的培训费、考试费等，可凭语言证书、学时证明等申请该项资助，金额为2000元人民币。

注：（1）凭图书票、市内交通票报销。票据范围及要求根据学校财务处相关规定执行。

（2）学生达到境外交换高校所规定的语言水平后，可在派出前报销50%，即1000元人民币；学生在完成境外研修返校后，报销另外50%，即1000元人民币。

2、境外研修资助

为了给境外研修学生提供支持，凡因境外研修所产生的签证费、机票费、保险费、图书资料费等费用，学生在完成境外研修并返校后，可凭发票实报实销，资助额度上限详见下表。

注：票据范围及要求根据学校财务处相关规定执行。

三、申请条件：同时满足以下所有条件，可申请本项资助。

1、  具有我系学籍，且在最长学制内。

2、  按时按规定注册。

3、  境外研修时间3个月（含3个月）以上。

4、  经过系、校两级登记审核的境外研修项目。

四、限制申请条件

符合以下条件之一，不可申请赴境外交流及相关资助：

1、  处于休学期间。

2、  提出申请的学期有违法违纪行为。

3、  提出申请时有尚未解除或撤销的处分。

4、  已通过学位论文预答辩。

5、  处于毕业前3个月至毕业期间。

五、申请及审核程序

1、  学生在赴境外研修之前，由本人书面提交相关材料给本科/研究生教务秘书。

2、  获得资助的学生，完成境外研修返校后，提交相关材料给系外事秘书（办公室综合秘书）。

3、  学生须按照申请计划按时返校，不按时返校者，取消资助。

六、申请材料

1、《中文系学生境外研修资助申请表》。

2、境外研修接收单位的邀请函复印件。

七、报销时提供的材料：

1、《中文系学生境外研修资助申请表》。

2、境外研修接收单位的邀请函复印件。

3、出入境证明，即护照或相关通行证的个人信息页及出入境记录页复印件。

4、境外研修总结（不少于1500字，全面总结境外研修生活各方面，并含照片5-10张）

本办法从2018年9月开始生效。解释权归华东师范大学中文系。

华东师范大学中文系

               2018年9月

 中文系学生境外研修资助申请表.doc