为鼓励我系研究生在学期间走出校门，积极参加学术交流活动，我系自2011年起，创设中文系研究生学术会议资助基金。为进一步规范管理，特制定本办法。

一、资助对象

1、本办法资助对象为我系注册在籍的研究生（即硕士生、博士生），不含在职研究生。

2、在学期间，每名研究生均有申请机会，最多获得1次资助。

二、申请条件：同时满足以下所有条件，可申请本项资助。

1、申请者参加的会议需是本学科高级别学术会议；

2、事先提出申请；

3、出具正式的会议邀请函；

4、提供会议论文；

5、出具自己在会议上宣读论文或发言的证明（可提交出现参会者名字的会议日程或会议手册）；

6、境外的会议请申请研究生院相应资助，本系概不受理；

7、本市的会议亦不予以资助。

三、资助额度

需提供相关发票据实报销，资助上限为2000元，票据范围根据学校财务处相关规定，包括差旅费、住宿费、会务费等，不含餐费。

四、申请程序

1、参会前申请：

研究生须填具申请表，并将电子版同时发送导师及辅导员。经导师同意后，辅导员登记报备；

2、材料审核：

会议结束后请申请人向科研秘书陈丹提交以下纸质材料：

（1）申请表（导师签字、辅导员签字）

（2）正式邀请函（原件）

（3）会议论文（论文集封面及论文首页复印件即可）

（4）会议发言日程或会议手册（原件、复印件两可）；

以上材料务必准备齐全，并投递至系楼一楼陈丹信箱。由科研秘书递交系科研领导定期审核（每月月底）；审核通过后，科研秘书将以邮件形式通知申请人取回审批表，同时汇总当月报销清单电邮给财务秘书备案。

3、会议报销：

申请人凭审批表及相关会议发票（住宿、差旅、会务费等）到财务秘书邵杰处报销。

本资助办法从2018年7月1日开始生效。

中国语言文学系

2018年6月

中文系研究生国内学术会议差旅费资助申请表.docx